RICOH SP-1425

Vielseitig.
Der Einstiegspunkt zum professionellen Dokumentenmanagement

Einfallsreich.
Zweckorientiert entwickelt mit eindrucksvoller Software Suite zur Effizienzsteigerung

Zuverlässig.
Konvertiert Dokumente aus Papier intuitiv und zuverlässig in ein digitales Format

Praktisch.
Einfach und mühelos zu bedienen, ideal zur Platzierung auf dem Schreibtisch.

Steigern Sie Ihre Produktivität durch effiziente Bilderfassung
Mit der SP-1425 verwandeln Sie Dokumente aus Papier mit digitaler Leichtigkeit in elektronische Dokumente. Und durch Zusammenführen dieser Dokumente mit Ihren digital erstellten Dokumenten können Sie einen einzigen Bezugspunkt für alle Ihre Daten etablieren. Verschaffen Sie sich geschäftliche Vorteile durch das Arbeiten mit praktischen, flexiblen und sicheren Digitalbildern mit Hilfe von einfachen Routinen auf Tastendruck. Die SP-1425 verfügt über ein einfaches Bedienfeld mit nur 2 Tasten (Scan/Stopp und Ein/Aus) sowie über eine softwaregesteuerte Tastenbelegungsfunktion.

Elektronische Dokumente lassen sich produktiver, effizienter und kostengünstiger speichern, abrufen und verwalten als Papierunterlagen. Gleichzeitig begegnen Sie Anforderungen wie der Vermeidung von Konformitätsrisiken auf aktive Weise und verbessern die Kundenzufriedenheit.

Kostengünstige Hochleistung
Sie können in kürzerer Zeit mehr erreichen. Beseitigen Sie das Papierchaos auf Ihrem Schreibtisch, indem Sie gemischte Stapel von Unterlagen verschiedener Stärken und Formate – einschließlich Plastikkarten – in hochwertige Digitalbilder verwandeln. Die SP-1425 wurde speziell entwickelt als einfache aber dennoch effiziente Plattform für die Dokumentendigitalisierung für alle Arten von Unternehmen, die nach einer stringenten Lösung als Ersatz für die herkömmliche Dokumentenverwaltung und -erfassung suchen.

Praktisch für den Schreibtisch
Mit Abmessungen von lediglich 454 x 331 x 129 mm (B x T x H) ist die SP-1425 so kompakt gebaut, dass die Geräte minimalen Platzbedarf auf Schreibtischen haben. Die geringe Stellfläche führt dazu, dass diese Geräte stets verfügbar und in Reichweite sind, um unterbrechungsfreie Leistungsbereitschaft zu bieten. Durch ein wenig Platz für diesen Scanner auf Ihrem Schreibtisch , gewinnen Sie eine grosse von Papierakten blockierte Fläche zurück.

Das Paket zur Geschäftsoptimierung
Verwandeln Sie statische Geschäftspapiere in durchsuchbare, sichere und dynamische Dokumente, die in Digitalarchiven abgelegt werden können. Die im Lieferumfang enthaltene Version von ABBYY FineReader Sprint erzeugt aus Papierunterlagen durchsuch- und editierbare Dateien, sodass Sie in Zukunft leicht auf die enthaltenen Informationen zugreifen können (die Schrifterkennung beherrscht 190 Sprachen). Zusätzlich bietet Presto PageManager Möglichkeiten für die Korrektur, Konvertierung, Zusammenarbeit und Dateiorganisation.

Dokumentenhandhabung und Archive
Wenn Sie mit Unterlagen aus den Bereichen Gesundheitswesen, Recht, Finanzen oder sonstigen Dokumenten arbeiten, für die eine langfristige Aufbewahrung vorgeschrieben ist, hilft Ihnen die SP-1425 auf effiziente Weise dabei, diese in Ihre digitalen Archive zu überführen.

Bedarfsgerechter schnellerer Durchsatz
Die Modelle der SP-1425 können durch ihren automatischen Vorlageneinzug (ADF) für 50 Blatt ein- oder beidseitig beschriebenes Papier gleichzeitig verarbeiten. Der SP-1425 kann bis zu 25 einseitig bedruckte A4-Seiten pro Minute (ppm) oder 50 Bilder pro Minute (ipm) scannen.

PaperStream IP – Bildkorrektur für beste Ergebnisse
PaperStream IP ist der Scanner-Treiber für die Scanner SP-1425. Zusätzlich zur vollständigen Konformität mit den Industrienormen TWAIN und ISIS verfügt PaperStream IP standardmäßig über eine hoch entwickelte Bildverarbeitung, die automatisch Funktionen wie z. B. Rauschunterdrückung, Hintergrundentfernung und zeichenweise Kontrastverstärkung enthält, um außergewöhnlich klare Bilder höchster Qualität zu erzeugen, die für den direkten Import in den Arbeitsablauf des Benutzers geeignet sind.

PaperStream IP besitzt eine intuitiv und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die in den Administrator- oder Benutzermodus geschaltet werden kann, um den Scan-Vorgang zu vereinfachen und Benutzerfehler zu minimieren.

Darüber hinaus führt PaperStream IP auch einen neuen Assisted Scanning-Modus ein, der dem Benutzer eine visuelle Auswahl des qualitativ besten Bildes aus am Monitor angezeigten Bildvarianten erlaubt, anstatt Feineinstellungen der Scan-Parameter für jedes Bild manuell vornehmen zu müssen.

PaperStream Capture Lite ist eine leistungsstarke Anwendung, die verwendet wird, um Dokumente mit Scannermodellen der SP-1425 zu scannen. Sie ist äußerst benutzerfreundlich und die Benutzeroberfläche ähnelt der einer mobilen Anwendung. Dadurch können Benutzer mit geringen Kenntnissen im Scannen den Scanner so gut wie sofort verwenden. PaperStream Capture Lite basiert auf dem „One Click Capture“-Konzept, mit dem die Anzahl der Bildschirmberührungen reduziert wird. Es ist dahingehend effektiv, da betriebliche Fehler verhindert und sich wiederholende Vorgänge rationalisiert werden. PaperStream Capture Lite ist ein wichtiges Erfassungs-Tool zur Einspeisung von TIF-, BMP- oder JPEG-Dateien in festgelegte Erfassungsroutinen, indem einfach ein Piktogramm auf dem Bildschirm ausgewählt wird. Die Software kann von der in der Installations-DVD angegebenen Website heruntergeladen werden.

Das Modell glänzt mit einem integrierten Flachbettmodul, welches das Scannen verschiedenster Dokumentenarten ermöglicht, zum Beispiel gebundener, gehefteter oder empfindlicher Dokumente.